Niet elk probleem past in een bestaand pakket. Een vastgoedplatform, een CRM dat je eigen proces volgt, een ERP dat rekent zoals jij rekent. Wij begrijpen scaleups, bouwen de software, en koppelen hem aan Boldcaster als dat helpt.
De meeste maatwerkprojecten lopen niet stuk op de techniek maar op de opdracht. Er wordt gebouwd wat er in de eerste vergadering is gezegd, en pas bij oplevering blijkt dat het probleem ergens anders zat. Wij beginnen daarom niet met bouwen maar met begrijpen: hoe je geld verdient, waar het vastloopt en wat het je kost.
Dat is dezelfde blik waarmee we ondernemers begeleiden, alleen komt er nu software uit. Je krijgt geen ontwikkelaar die wacht op tickets, maar iemand die tegenspreekt als een feature meer kost dan hij oplevert.
Je hebt drie pakketten geprobeerd en werkt nog steeds half in Excel, omdat geen ervan doet wat jij doet.
De systemen bestaan wel, maar iemand tikt de gegevens elke week over van het ene naar het andere.
Je verdient je geld met het platform zelf, en dan is de bouw geen kostenpost maar je bedrijf.
Gesprekken met de mensen die er straks in werken. Wat doen ze nu, waar loopt het vast, en wat zou er anders moeten. Hier valt vaak de helft van de wensenlijst af, en dat is winst.
Zwart op wit wat er gebouwd wordt, hoe de gegevens in elkaar zitten en wat er bewust niet in zit. Dit is het document waar we allebei op terugvallen als het later druk wordt.
Alles opgeknipt in brokken met een prijs eronder. Je ziet wat de eerste werkende versie kost en wat er daarna nog kan.
Een klikbare versie waar je collega's doorheen lopen voordat er een regel productiecode staat. Feedback verwerken kost hier uren en later weken.
Werkende software in korte rondes, telkens iets dat je kunt proberen. Je ziet wekelijks waar het geld heen gaat.
Werk je al met Boldcaster, dan hoeft je maatwerk geen eiland te zijn. Cijfers uit je eigen platform kunnen als KPI in je scorebord staan, zodat het één beeld is in plaats van twee systemen. Werk je niet met Boldcaster, dan bouwen we het gewoon los. Dat is geen voorwaarde.
Upgrado koopt panden, knapt ze op en verkoopt ze door. De vraag bij elk pand is dezelfde: wat mag ik hier maximaal voor betalen? Dat antwoord zat in een spreadsheet die per project opnieuw werd gebouwd, en in het hoofd van de eigenaar. We draaiden de rekensom om. Je vult niet meer een bod in om te zien wat de marge wordt; je zet je drempel vast en het systeem rekent terug wat je maximaal mag bieden. Haalt een deal die drempel niet, dan zegt de poort dat, met de reden erbij.
Sales by Ketan is een groothandel voor winkels, horeca en gemakszaken in Utrecht. Ketan doet alles zelf: hij komt langs met een selectie die bij de zaak past, stelt de offerte samen, levert en factureert. Dat is precies waarom zoiets op papier vastloopt, want elke stap hangt aan één persoon en aan wat hij op dat moment bij zich heeft. Wij bouwden het systeem waarin die keten staat. Hij stelt per klant een offerte samen met een prijs per product, de klant geeft online akkoord met één klik, en daarna volgt de levering met afleverbon en de factuur met veertien dagen betaaltermijn. Geen abonnement en geen minimumafname, dus elke bestelling ziet er anders uit; daar is het op gebouwd.
Wat het kost hangt af van wat het moet doen, en dat weten we pas na de discovery. Daarom begint elk traject met dat deel: je krijgt een PRD, een backlog en een schatting, en pas daarna beslis je of je verder wilt. Loopt het door, dan verrekenen we die eerste stap.
Een half uur is genoeg om te bepalen of dit een maatwerkproject is of dat je met iets bestaands beter af bent. Dat laatste zeggen we ook gewoon.